ガソリン代を費用にしたくなりました。
岐阜県でリフォーム作業をしているんだけど、私の住まいは愛知県。
一回往復すると１００キロかかります。
プリウスに乗って燃費はいいけどこれは地味に痛い。
せめて費用になればなーと考え、記録をつけ始めました。
まずは、領収書張り付けるノートを用意。
これは通常の領収書ノートとは分けます。
タイトルはガソリン代＋年度にします。
そして領収書を張り付け、頭に識別コードをつけます。GS（ガソリン）＋年度＋連番。これで一意に識別できますね！
そして表を印刷し、実際に走った距離を記載。
項目は、以下の通り。
- 日付
- 誰が使ったか（プライベート、個人事業、法人）
- 利用内容
車に積んでおき、車を利用するたびに記入します。
ここまでを用意し、日々データを収集。
ここからは、年に一度の集計作業。
領収書はスプレッドシートに転記。
収集結果は下記の通り。
- これまでにかかったガソリン代
- プライベートの走行距離
- 個人事業の走行距離
- 法人の走行距離
集計・按分すると個人事業と法人にで利用した費用を算出することができます。
費用計上は別のスプレッドシートで以下のように記載。
この例だと、個人事業で23,294円費用計上できますね。少ないけど。
また、法人を作ってそちらの用途でも利用し始めたので3,394円計上した金額を法人から出金、領収書代わりにこの資料を添付しました。まあ、わかるでしょ、きっと。
以上で、ガソリン代を費用化したかったので、色々考えた方法を記載してみました。
これから、車検代・オイル交換代とかもここに乗せて按分させたいなと思ってます。
今日はここまで、では！